Informativa Privacy del form recruiting

Informativa Privacy – Lavora con noi

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Oggetto: Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD/GDPR”) e ss.mm.ii.

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Egregio Sig./ Gent.ma Sig.ra,

come previsto dalle leggi vigenti, desideriamo informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

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1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Notaio Paola Casali, con sede legale in via Olmetto 21, 20123 Milano (MI), P.IVA n. 12116100152 ,  di seguito denominato “Titolare”/Notaio Casali”.

Per contattare il Titolare in materia di privacy è possibile scrivere a: info@notaiocasali.it.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è nella sede sopra citata.

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2. Dati personali oggetto del trattamento e base giuridica del trattamento

Al fine di selezionare figure professionali da inserire nel proprio organico, il Titolare offre la possibilità di inserire nella sezione “Lavora con noi” del proprio sito web, la propria candidatura spontanea.

In virtù della Sua richiesta, per l’esecuzione e l’adempimento di tutte le attività inerenti la Sua candidatura, il Titolare utilizza i dati riportati nel form online presente nella sezione “Lavora con noi” oltre che quelli indicati all’interno del curriculum vitae e della video presentazione (immagini e audio) allegati al form stesso.

La invitiamo, pertanto, a non fornire dati “particolari(“ex sensibili’) ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire al Notaio Casali un’adeguata valutazione della Sua candidatura. Si considerano “particolari” i dati personali idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati particolari da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare- attraverso la compilazione del form e/o l’invio del Suo curriculum vitae e della video presentazione – potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.

Il Titolare inoltre potrà usare i suoi dati per l’assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie (da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza, il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

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3. Finalità e natura del trattamento

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati per:

• l’adempimento delle attività inerenti la candidatura;
• interesse legittimo del Titolare.;
• adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità.

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Il conferimento di suddetti dati è essenziale perché la sua candidatura possa essere analizzata dal Notaio Casali, la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di trattare i Suoi dati e conseguentemente di instaurare eventuali rapporti di collaborazione o consulenza con il Notaio Casali. Il consenso da Lei prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata a info@notaiocasali.it.

I dati da Lei forniti, saranno trattati attenendosi ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, proporzionalità e trasparenza per la gestione della candidatura e per dare seguito alle Sue richieste.

Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.

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4. Destinatari

I Suoi dati personali comuni saranno trattati in forma cartacea, informatica o telematica dal personale interno e dai collaboratori esterni al Titolare, autorizzati al trattamento. L’elenco è disponibile presso la sede del Titolare.

I dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti con cui il Notaio Casali  collabora o è convenzionato.

I dati potrebbero inoltre essere comunicati a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, aziende o enti da noi nominati Responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a Sua disposizione presso la sede del Titolare.

I Suoi dati saranno comunicati alle Autorità ed Enti pubblici nei casi previsti dalle leggi.

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5. Trasferimento dati

Alcuni dei Suoi dati personali comuni potrebbero essere trasferiti a soggetti di un Paese terzo posto al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento di tali dati avviene nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile.

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6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati fino ad un massimo di 24 (ventiquattro) mesi dall’invio della candidatura, fatta salva la richiesta di cancellazione da parte Sua.

I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. I sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo degli stessi.

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7. Suoi Diritti

In qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR secondo cui:

• può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora  registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• può ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• può ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• può opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

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Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.